Se il decesso avviene in casa:
La dichiarazione di morte deve essere resa da: uno dei congiunti, un convivente o suo delegato, persona informata del decesso (es.: incaricato delle Onoranze Funebri).
Colui che ne viene a conoscenza deve darne comunicazione direttamente, o tramite Impresa di onoranze funebri, all'ufficiale di Stato Civile (Polizia Mortuaria) entro le successive 24 ore.
Se il decesso avviene in ospedale:
L’amministrazione sanitaria provvederà ad inoltrare all'Ufficio di Polizia Mortuaria l'avvenuto decesso.
Sarà poi la famiglia del defunto che provvederà ad incaricare un'Impresa di onoranze funebri al disbrigo delle pratiche presso l'Ufficio di Polizia Mortuaria.
In caso di morte violenta, improvvisa per strada od in luoghi pubblici, nonché di morte di persone che vivono sole è necessario avvertire l’Autorità Giudiziaria (Polizia di Stato, la locale stazione dei Carabinieri o il Comando di Polizia Municipale